Administratie

Het is voor u en uw medewerkers van groot belang dat het juiste salaris op het juiste moment wordt uitbetaald. De correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie is echter een complexe taak. Naast de vigerende CAO en de geldende wet- en regelgeving spelen hierbij nog vele andere factoren een rol.

Daarbij moet men niet alleen zeer accuraat te werk gaan, men moet ook een oog hebben voor de komende wijzigingen in deze factoren; welke impact zij op de salarissen hebben; en hoe dit in het administratieve systeem moet worden verwerkt. Geen wonder dat veel schoolbesturen dit complexe financiële proces graag in de handen van specialisten geven.

SROL beschikt over de capaciteiten, kennis, ervaring en moderne administratieve systemen om deze taak feilloos voor u uit te voeren.

„Een correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie
 is afhankelijk van veel factoren"

Maar ook als u uw personeels- en salarisadministratie zoveel mogelijk in eigen beheer wilt houden, kan SROL u faciliteren: Zo kunt u online gebruik maken van onze administratieve systemen en bijbehorende technische dienstverlening (zoals veiligheid, systeemonderhoud, back-up en helpdesk). Wij kunnen u adviseren over de inrichting van de administratie en de organisatie van de werkzaamheden. In onderlinge samenwerking kunnen we een personeelsbeleid opstellen, of kwaliteitsverbeteringsprojecten doorvoeren. En in tijden van personele onderbezetting kan SROL snel met deskundige medewerkers inspringen.

Neem voor meer informatie contact op met één van onderstaande medewerkers: 

Telefoonnumer helpdesk personeels- en salarisadministratie 045-8504709

Zowel de omvang van een onderwijsorganisatie als het soort onderwijs dat wordt aangeboden heeft grote invloed op de complexiteit van de financiële administratie. Alleen schoolbesturen die over de juiste managementinformatie beschikken, kunnen op het juiste moment de juiste beslissingen nemen, en zodoende maximaal profijt halen uit de beschikbare middelen.

Inzicht gaat in dit kader veel verder dan toegang tot correct verwerkte financiële data. Alleen als de informatie tijdig en volledig is en met de begroting en de relevante kengetallen wordt vergeleken, ontstaat informatie op basis waarvan schoolbestuurders effectief kunnen handelen. Dat proces begint al bij de inrichting van de administratie en eindigt bij het genereren van overzichtelijke rapportages.

„De informatiebehoefte van een schoolbestuur is uniek;
een behoefte die bovendien met de tijd verandert"

Daarvoor is geen standaard te definiëren. Elke onderwijsorganisatie is immers uniek en elk bestuur heeft zijn eigen visie op onderwijs en organisatie. Derhalve is ook de informatiebehoefte van een schoolbestuur uniek, een behoefte die bovendien met de tijd verandert als gevolg van allerlei in- en externe ontwikkelingen.

SROL ondersteunt schoolbesturen bij het identificeren van deze informatiebehoefte en het overeenkomstig inrichten van de financiële administratie. De administratieve mutaties voeren we vervolgens snel en betrouwbaar door, zodat u via ons online systeem, waar u ook bent, altijd op de hoogte blijft van de laatste stand van zaken.

Wij zijn sinds vele jaren nauw betrokken bij de financiële administratie van de meest uiteenlopende onderwijsorganisaties. Onze financiële specialisten kennen het onderwijs en de gang van zaken binnen besturen tot in de finesses, en zij stellen deze kennis en ervaring elke dag opnieuw ter beschikking van onze klanten.

Neem voor meer informatie contact op met: Sabine Tredanari-Vliegen, tel. 045-8504778.

Sommige activiteiten vallen buiten het normale financiële reilen en zeilen van een onderwijsorganisatie, omdat ze eenmalig zijn, omdat ze gezien hun aard en omvang zorgvuldig moeten worden bewaakt, of omdat voor deze activiteiten afzonderlijke financiële middelen ter beschikking staan. Dit kunnen bouwprojecten zijn, maar ook speciale onderwijsactiviteiten. SROL kan deze activiteiten met een efficiënte en doelgerichte projectadministratie ondersteunen.

Een project is doorgaans een afgerond geheel, dat zowel qua doelstelling als qua einddatum en budget vastligt, en derhalve zorgvuldig moet worden bewaakt. Niet zelden zijn hierbij meerdere financiers, waaronder subsidiegevers betrokken.

„Juist omdat projecten vaak eenmalig zijn,
heeft deskundige begeleiding een grote toegevoegde waarde"

Een projectadministratie bij SROL begint vaak met de samenstelling van een projectdossier waarin alle relevante informatie over het project, de werkzaamheden en de betrokken partijen wordt opgenomen. Nog voor een project van start gaat wordt een uitvoerige voorcalculatie opgesteld die mede bepalend is voor de financiële planning. Naast de voortgang van het project, controleren wij of financiële middelen op tijd beschikbaar komen en facturen op tijd ontvangen en betaald worden. De nacalculatie aan het einde van het project vormt onder meer de basis voor de uitvoerige verslaglegging ten behoeve van de financiers en subsidiegevers.    

Via onze site kunt u de voortgang van het project op de voet volgen, en, indien van toepassing, zorgen wij ook voor een directe koppeling met uw financiële administratie.

Juist omdat projecten vaak eenmalig zijn en schoolbesturen hiermee tot dusverre weinig of geen ervaringen konden opdoen, heeft deskundige begeleiding een grote toegevoegde waarde. SROL beschikt over de noodzakelijke kennis, ervaring en systemen, en helpt u onbureaucratisch en snel op weg naar het gewenste resultaat.

Neem voor meer informatie contact op met: Hugo Bours, tel. 045-8504800.